Menggunakan BOCSoft eQuestion di Kantor

Apakah orang-orang anda sudah siap?

Microsoft menyatakan bahwa Microsoft adalah sebuah kampus. Dengan menyatakan bahwa perusahaan adalah sebuah kampus, para pekerjanya harus belajar secara berkelanjutan. Menurut Jeffrey K. Liker dalam bukunya The Toyota Way, Toyota benar-benar organisasi belajar. Orang-orang yang berada di organisasi semacam itu pasti para pelajar sepanjang hidup.

Sebagai sebuah kampus, perusahaan harus memiliki cara bagaimana orang-orang akan dilatih, siapa yang akan dilatih, untuk berapa lama mereka akan dilatih, dan bagaimana mengukur efektifitas pelatihan. Satu cara bagaimana untuk melatih orang mungkin dengan mengadakan pelatihan internal dengan pelatih dari perusahaan sendiri. Jadi orang-orang akan dikumpulkan dalam satu ruangan di mana seorang pengajar memimpin kuliah. Cara lainnya, dibandingkan dengan menyelenggarakan perkuliahan, perusahaan bisa membuat buku dan memberikan kesempatan pekerjanya untuk belajar dari buku itu. Apapun cara pelatihan yang digunakan, satu hal penting yang harus dilakukan adalah mengukur efektifitasnya. Cara yang paling umum digunakan untuk mengukurnya yaitu dengan melakukan tes/ujian.

Beberapa perusahaan memiliki caranya sendiri yang baik dalam mempersiapkan orang-orangnya agar memenuhi syarat untuk berkompetisi di dunia global saat ini. Mereka memiliki peralatan dan pelatihan yang tepat, dan memiliki cara yang tepat pula untuk mengukur kesiapan orang-orangnya untuk berkompetisi. Dalam perusahaan itu, aktifitas semacam itu menggunakan teknologi digital daripada dengan lembaran-lembaran kertas. Sumber-sumber belajar mereka sangat besar. Mereka melatih orang-orangnya tidak dengan cara tradisional. Mereka memanfaatkan teknologi internet, melatih orang-orangnya dengan mempersiapkan dengan baik materi-materinya dalam DVD, menyelenggarakan kelas konferensi jarak jauh, melakukan tes tertulis menggunakan aplikasi internet untuk mengukur keterampilan orang-orangnya dan ya timbal baliknya diberikan dengan langsung.

Baiklah, kita harus kembali pada kenyataan. Tidak banyak perusahaan bisa melakukannya sebaik Microsoft dalam mempersiapkan orang-orangnya di medan pertempuran. Tidak banyak perusahaan memiliki sumber-sumber itu untuk mewujudkannya. Kami bahkan tidak ingin berpikir untuk menyarankan setiap perusahaan harus mengikuti Microsoft. Tapi dengan mengatakan itu kami tidak menyarankan bahwa perusahaan tidak harus mencoba meningkatkan proses-prosesnya dalam menjalankan usaha. Saran kami setidaknya perusahaan harus mencoba untuk meningkatkan prosesnya, dan dimulai dari proses yang sangat sederhana dengan biaya termurah, atau mungkin memulai dari bagian yang paling penting.

Kami mengetahui beberapa tahun yang lalu di beberapa sekolah di mana kepala sekolah SMP setidaknya harus bergelar sarjana muda. Saya pikir itu adalah program yang bagus, meskipun belum cukup. Kami pikir itu tidak seperti apa yang dimaksudkan dengan belajar berkelanjutan sebagaimana dijelaskan oleh Profesor Liker dalam bukunya, The Toyota Way. Belajar berkelanjutan bisa dicapai dengan selalu menanyakan apa yang bisa kita lakukan untuk meningkatkan proses dalam melakukan sesuatu. Belajar berkelanjutan mungkin berarti membaca buku-buku untuk mendapatkan ide-ide segar bagaimana mereka bisa meningkatkan proses-proses itu. Sangat mengejutkan bahwa banyak guru menasehati murid-muridnya agar membaca buku tetapi mereka sendiri tidak pernah melakukan apa yang dinasehatkan. Setelah memperoleh gelar sarjana mereka memasang gelarnya di belakang kartu namanya dan itu adalah akhir dari perjalanan belajarnya. Kami pikir itu adalah sebuah awal perjalanan belajar yang mengasyikan.

Apakah orang-orang anda sudah siap? Semoga saja iya. Tetapi berharap saja tidaklah cukup. Orang-orang anda harus dipersiapkan dengan menerapkan pelatihan yang tepat, menggunakan alat yang tepat.

Tapi harap diingat bahwa sebuah alat hanya akan sebagus orang yang menggunakannya.

BOCSoft eQuestion bisa digunakan sebagai alat untuk melatih orang-orang anda. Silakan mencoba versi Standard gratis.