Aplikasi POS(Point of Sale) ini akan kami berikan gratis bagi yang membutuhkannya dengan catatan kami akan memasang banner BOCSoft di aplikasi sebagai gantinya.  Jika anda merasa bahwa aplikasi ini bisa diterapkan dan ingin mendistribusikan dan mendapatkan imbalan untuk jasa instalasi dan/atau pelatihan kepada yang membutuhkannya, anda diperbolehkan dengan catatan bahwa aplikasi ini tidak kami dukung dan segala resiko ditanggung sendiri. Hak kepemilikan ini tetap menjadi milik BOCSoft.

Aplikasi yang akan kami buat akan terdiri dari beberapa fungsi:

A.  Stok barang
B.  Penjualan
C.  Pembelian
D.  Laporan
E.  Membuat Label Harga.

Dokumen ini masih dalam tahap awal sehingga spesifikasinya bisa berubah ubah tampa pemberitahuan lebih dahulu.  Bagi yang ingin memberikan saran tentang fitur aplikasi maupun komentar, atau kritik kami persilahkan untuk mendaftar dahulu.

Perlu kami katakan sejak awal bahwa kami mungkin tidak akan mengembangkan aplikasi ini sampai dengan fitur hutang, piutang , general ledger dan lain sebagainya.  Transaksi yang akan digunakan adalah transaksi penjualan tunai dan penghitungan harga pembelian dengan metode rata rata.  Kami memang ingin membuat program ini tetap sederhana sehingga dapat cepat dimanfaatkan oleh mereka yang membutuhkannya.

Sabar sebentar bagi yang ingin segera melihat koding atau aplikasinya karena kami akan membuat aplikasi ini dari proses awalnya yaitu membuat perencanaan dan dokumentasi sederhana sehingga kita bisa saling belajar bagaimana membuat sebuah aplikasi POS sederhana dengan Ms Access.

Fitur aplikasi:

A. Master data stok
Pada langkah ini kita membuat kode barang, nama barang, harga barang , jumlah barang, jumlah barang untuk melakukan pembelian(reorder point).

B. Kontak.
Pada langkah ini kita membuat daftar pengguna aplikasi, konsumen, pemasok barang. 

Pengguna aplikasi akan dibedakan hak haknya.
B.1. Administrator yang mempunyai hak semuanya.
    B.1.1.  Memberikan hak kepada pengguna.
    B.1.2.  Memposting transaksi.
    B.1.3.  Memasukan semua transaksi.
B.2. Operator yang hanya mempunyai hak
    B.2.1  Memasukan daftar pemasok, konsumen
    B.2.2. Memasukan master data stok.
    B.2.3. Memasukan transaksi Pembelian, penjualan.
    B.2.4. Mencetak Transaksi .
C. Memasukan transaksi awal.  Transaksi awal ini hanya dilakukan sekali saja untuk masing masing barang.  Pada saat memasukan transaksi awal, perlu dimasukan nama barang, jumlah barang dan harga pembeliannya.

D. Tranksaksi Pembelian
Ada dua macam transaksi pembelian yaitu transaksi pembelian dan transaksi pengembalian barang.  Pada saat transaksi pembelian, barang akan bertambah sedangkan pada saat pengembalian, barang akan berkurang.  Seperti yang telah kami katakan dimuka bahwa kami tidak akan mengembangkan transaksi ini sampai kepada hutang dan piutang sehingga pada transaksi pengembalian barang misalnya, aplikasi tidak akan sampai membuat nota debit yang seharusnya memang harus dilakukan untuk transaksi pembelian barang secara kredit.

E.  Transaksi Penjualan
Sama seperti halnya dengan transaksi pembelian, maka transaksi penjualan pun demikian yaitu akan dibagi dengan transaksi penjualan dan transaksi pengembalian penjualan barang.  Pada saat dilakukan transaksi penjualan, maka barang akan berkurang sedangkan pada saat dilakukan transaksi pengembalian barang penjualan maka barang akan bertambah. 

F.  Transaksi Stok update
Traksaksi stok update adalah transaksi untuk merubah jumlah barang antara jumlah barang sebenarnya dan jumlah barang di aplikasi.  Jika barang A secara riil ada 5 buah dan didalam aplikasi ada 4 maka kemungkinan terjadi kesalahan memasukan transaksi sehingga ada perbedaan jumlah satu buah yang harus diperbaiki.

G. Laporan
    G.1  Laporan per transaksi
    G.2  laporan transaksi per periode
    G.3. Membuat Label Harga Barang

Database Desain
A.  Database Stok
B.  Database Transaksi

User Interface
A.  User Management
B.  Custom User Interface
C.  Login
D.  Stok
E.  Stok Detail
F.  Pencarian stok Barang
G.  TransaksiÂ

Posted: May 18th, 2007 under Sample Access, POS With Ms Access.
Comments: 12

Jika anda membuat program dengan Ms Access dan salah satu tugas dari bagian aplikasi membutuhkan waktu yang lama maka kita perlu memberikan informasi kepada pengguna bahwa aplikasi sedang berjalan sehingga pengguna tidak bingung apa yang terjadi dengan aplikasi.
Ada tiga teknik yang dapat dilakukan yaitu:
Read more »